Livret d’accueil

1. Organisation de la formation

     

      • Modalité : formation à distance synchrone, en direct avec la formatrice.

      • Plateforme utilisée : Microsoft Teams.

      • Accès à la formation : le lien de connexion est transmis par e-mail avant le début de la session.

      • Horaires et durée : précisés dans la convocation.

      • Formatrice : Dalila Amiar – GEOMA-SIG.

    2. Organisation pédagogique

    La formation privilégie la pratique et la mise en application :

       

        • Présentation et explication des notions et fonctionnalités.

        • Démonstration des manipulations par la formatrice.

        • Reproduction des manipulations par les stagiaires avec l’accompagnement de la formatrice.

        • Réalisation d’exercices pratiques en autonomie.

        • Correction et échanges avec la formatrice.

        • Exercices intermédiaires permettant de vérifier progressivement les acquis.

        • Exercice final permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques de la formation.

      3. Supports et ressources pédagogiques

      Selon la formation, les stagiaires disposent notamment de :

         

          • Supports de cours au format PDF.

          • Exercices pratiques.

          • Données nécessaires à la réalisation des exercices.

          • Ressources pédagogiques complémentaires, lorsque nécessaire.

        4. Suivi et évaluation

        Le suivi de la formation repose notamment sur :

           

            • La présence et la participation aux sessions en direct.
            • Le suivi de l’assiduité est assuré au moyen de feuilles d’émargement signées en ligne par les stagiaires 

            • La réalisation des exercices pratiques.

            • Les échanges avec la formatrice tout au long de la formation.

            • Les évaluations intermédiaires.

            • L’évaluation finale des acquis.

          5. Prérequis techniques

          Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, le stagiaire doit disposer de :

             

              • Un ordinateur adapté à la formation suivie.

              • Une connexion Internet stable.

              • Un micro fonctionnel permettant les échanges avec la formatrice.

              • Un accès à Microsoft Teams.

              • Les logiciels nécessaires à la formation, installés avant le début de la session.

              • Pour les formations QGIS : la version de QGIS demandée dans les informations transmises avant la formation.

            La caméra n’est pas obligatoire.

            6. Assistance technique

            Avant la formation :

               

                • Une connexion test peut être organisée en cas de besoin.

                • Le stagiaire peut contacter GEOMA-SIG avant la formation afin de vérifier son accès à Microsoft Teams.

                • En cas de difficulté concernant l’installation ou l’accès aux outils nécessaires, le stagiaire est invité à la signaler avant le début de la formation.

              Pendant la formation :

                 

                  • En cas de déconnexion, le stagiaire tente dans un premier temps de rejoindre à nouveau la session à partir du lien Teams transmis.

                  • Si le problème persiste, il contacte la formatrice par e-mail ou téléphone.

                  • Une assistance est apportée afin de permettre la reprise de la formation dans les meilleurs délais.

                7. Règles de fonctionnement

                   

                    • Se connecter quelques minutes avant le début de la session.

                    • Respecter les horaires de la formation.

                    • Disposer d’un environnement permettant de suivre la formation dans de bonnes conditions.

                    • Couper le micro lorsqu’il n’est pas utilisé afin de limiter les bruits parasites.

                    • Participer aux exercices et activités pédagogiques proposés.

                    • Respecter les autres participants et les temps de parole.

                    • Ne pas enregistrer la formation sans autorisation préalable.

                    • Les données et ressources mises à disposition dans le cadre des exercices sont destinées à un usage pédagogique.

                  8. Accessibilité et besoins spécifiques

                     

                      • Les bénéficiaires ayant des besoins spécifiques ou nécessitant un aménagement sont invités à les signaler avant le début de la formation.

                      • Les possibilités d’adaptation des supports, du rythme ou des modalités pédagogiques sont étudiées en fonction des besoins exprimés et de la formation concernée.

                    9. Réclamations et difficultés

                       

                        • Difficulté pédagogique : en parler directement avec la formatrice afin de permettre un ajustement de l’accompagnement.

                        • Problème technique : contacter la formatrice par e-mail ou téléphone.

                        • Une réponse est apportée dans les meilleurs délais et au plus tard sous 72 heures.

                      10. Informations relatives à votre session

                      Les informations spécifiques à votre formation sont indiquées dans votre convocation :

                         

                          • Intitulé de la formation.

                          • Dates et horaires.

                          • Durée de la formation.

                          • Modalité de réalisation.

                          • Informations nécessaires pour rejoindre la session.